إن الانتهاء من الجامعة والخدمة العسكرية يعد إنجازًا هامًا، ولكن الطريق نحو الحصول على الوظيفة المناسبة لا ينتهي هنا. من أهم الخطوات التي تفتح لك أبواب العمل هو إنشاء سيرة ذاتية احترافية تلائم نظام تتبع المتقدمين “ATS” (Applicant Tracking System). في هذا المقال، سوف نتناول كيفية إعداد سيرة ذاتية فعالة تساعدك على اجتياز هذا النظام بسهولة والحصول على فرصة مقابلة العمل، سواء كنت خريجًا جديدًا أو جنديًا عاد إلى الخدمة المدنية.
ما هو نظام ATS ولماذا يجب مراعاته أثناء إعداد السيرة الذاتية؟
نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو برنامج تستخدمه الشركات وشركات التوظيف لفرز السير الذاتية التي تصلها وتقييم مدى ملاءمتها للوظيفة المُعلنة. لا تعتمد هذه الأنظمة على قراءة السيرة الذاتية من قبل البشر في البداية، بل تركز على الكلمات المفتاحية، التنسيق الصحيح، وسهولة الوصول للمعلومات.
إن عدم مطابقة سيرتك الذاتية لمتطلبات هذا النظام يعني أن سيرتك قد تُرفض تلقائيًا، حتى وإن كنت مؤهلاً. بناء على ذلك، يتوجب على الخريجين الجدد والمحاربين القدامى فهم طريقة كتابة السيرة بحيث تكون صديقة للنظام.
الأسس الأربع التي يبحث عنها مُوظفو التوظيف في السيرة الذاتية
كمسؤول توظيف “كاتشر”، يركز أصحاب العمل على أربعة عناصر رئيسة للسيرة الذاتية الناجحة:
1. التنظيم والهيكلية الواضحة
يجب أن تكون السيرة الذاتية منظمة بشكل يُسهل على النظام وبرنامج ATS التعرف على الأقسام المختلفة منها كالبيانات الشخصية، المؤهلات العلمية، المهارات، الخبرات، وغيرها.
2. تغطية المؤهلات المطلوبة
يُنصح بالتركيز على مؤهلاتك الدراسية أو الخبرات ذات الصلة بمجال العمل المطلوب، مع إبراز الشهادات والكورسات التي تزيد من فرصك.
3. المهارات الأساسية
استخدام كلمات مفتاحية بسيطة وواضحة للمهارات مثل “مهارات الحاسوب”، “برنامج Excel”، “التحول الرقمي”، أو أي مهارة تقنية أخرى يساعد على تحسين قبول سيرتك الذاتية.
4. تنسيق اللغة والتواصل
ياغلب التقارير توضح أن عنوان البريد الإلكتروني يلعب دورًا هامًا في تقييمك، لذا يجب استخدام بريد إلكتروني احترافي يعكس اسمك بدون أرقام أو رموز غريبة. ينصح باستخدام منصات موثوقة مثل mail.com لتسجيل بريد إلكتروني رسمي.
خطوات إنشاء سيرة ذاتية ناجحة تناسب نظام ATS
1. البدء بالبيانات الشخصية بطريقة منظمة
- الاسم والوظيفة الحالية: يجب كتابة اسمك بالكامل مع مسمى الوظيفة التي تتقدم لها (مثال: محاسب، مهندس).
- العنوان ووسائل الاتصال: ضع عنوان سكنك المحمول ضمن البيانات، لكن لا تكتب رابطًا لموقع غير ضروري إذا لم يكن لديك واحد.
- البريد الإلكتروني المهني: كما ذُكر، يجب أن يكون البريد مهنيًا ومرتبطًا باسمك.
2. كتابة ملخص مهني واضح وأهداف وظيفية
- اذكر باختصار خبراتك العملية أو التدريبية أو أي إنجازات حصلت عليها خلال دراستك أو خدمتك العسكرية.
- احذر من العبارات العامة مثل “العمل تحت ضغط”، وبدلاً من ذلك ذكر مواقف حقيقية أو مهارات ملموسة.
- صغ أهدافك المهنية بشكل بسيط واحترافي، مع التركيز على ما يمكنك تقديمه من مهارات للوظيفة أو الشركة.
3. توثيق المهارات والكلمات المفتاحية
- ادرج المهارات العملية ذات الصلة بالوظيفة مثل مهارات الحاسوب، برامج الأوفيس، أو التقنيات الحديثة مثل “التحول الرقمي”.
- تحدث عن الدورات التدريبية والشهادات التي حصلت عليها، خاصة تلك المرتبطة بمجال العمل. شهادات التحول الرقمي من الجامعات المعتمدة تعتبر ميزة إضافية هامة.
4. سرد الخبرات المهنية إن توفرت
- كتابة الخبرات ذات الصلة بشكل موجز وواضح وحدد الفترة الزمنية التي عملت بها في كل وظيفة، إن لم تكن لديك خبرات كبيرة فركز على المهارات المكتسبة أثناء التدريب.
- يمكنك حذف أقسام الخبرة إذا كانت ضعيفة أو غير ذات صلة حتى لا تثقل سيرتك الذاتية.
5. التعليم والمؤهلات
- أدرج المؤهل العلمي الخاص بك (مثلاً: بكالوريوس محاسبة أو دبلوم هندسة).
- قم بذكر الدورات الإضافية التي حصلت عليها، خصوصًا إذا كانت مرتبطة بالوظيفة.
6. اللغات والشهادات الإضافية
- أدرج اللغات التي تتقنها مع تحديد المستوي (كاللغة الإنجليزية أو الألمانية أو الإيطالية).
- أرفق تفاصيل الشهادات الجامعية أو شهادات الخبرة العملية مع تواريخها.
أهم النصائح التي يجب تجنبها لتفادي رفض سيرتك الذاتية
- تجنب إرسال سير تحتوي على صور شخصية لأن بعضها لا يُقبل في كثير من شركات التوظيف.
- لا تستخدم عناوين بريد إلكتروني غير احترافية.
- لا تكتب معلومات مبهمة أو عبارات غير دقيقة وغير داعمة بأدلة.
- ابتعد عن التنسيقات المعقدة أو الملونة بكثرة، فغالباً ما يؤدي ذلك إلى رفض السيرة بواسطة أنظمة ATS.
أدوات وتقنيات تساعدك في صياغة السيرة الذاتية بتنسيق ATS
منصات مثل Canva توفر قوالب سيرة ذاتية متوافقة مع نظم تتبع المتقدمين. يمكن الاعتماد عليها لإنشاء سيرة مرتبة ومهنية.
أيضًا توجد فرق متخصصة يمكنها مساعدتك في صياغة سيرتك الذاتية في صيغة مناسبة. بعض القنوات أو الخدمات تقدم خصومات لمن يشترك في خدماتهم.
لا تنسى استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي للتدقيق اللغوي أو إعادة صياغة النص لزيادة جاذبية السيرة الذاتية.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
1. ما أفضل طريقة لاختيار كلمات مفتاحية للسيرة الذاتية؟
المفتاح هو قراءة وصف الوظيفة جيدًا واستخلاص الكلمات التي تتكرر مثل “إدارة المشاريع”، “المحاسبة المالية”، أو “برمجة الحاسوب”، ودمجها بسلاسة في سيرتك مع المحافظة على طبيعة النص بعيدًا عن الحشو.
2. هل يجب وضع صورة شخصية في السيرة الذاتية؟
غالبًا ما ينصح بعدم إضافة صورة، لأن نظام ATS وبعض شركات التوظيف يفضلون السير الذاتية غير المرتبطة بصور لتجنب التحيز.
3. كيف أتعامل مع بند الخبرات إذا كنت حديث التخرج؟
يمكنك التركيز على التدريبات الصيفية، المشاريع الجامعية، أو أي عمل تطوعي مرتبط بالمجال الذي ترغب بالعمل فيه.
4. هل يمكنني استخدام أي قالب للسيرة الذاتية على الإنترنت؟
يفضل استخدام قوالب متوافقة مع نظام ATS، أي تلك التي تحتوي على هيكل واضح وتنسيق بسيط (دون جداول معقدة أو صور كثيرة).
5. كيف يمكنني تحسين فرص اكتشاف سيرتي الذاتية عبر نظام ATS؟
استخدم كلمات مفتاحية مناسبة، أدرج معلومات كاملة ومنظمة، واحرص على أن يكون النص في صيغة “.doc” أو “.pdf” حسب متطلبات التقديم.
6. ما هي أهمية البريد الإلكتروني المهني في السيرة الذاتية؟
البريد الإلكتروني المهني يعكس مدى جديتك ومنظور الشركة تجاه طلبك، لذا ينصح باستخدام بريد يحمل اسمك دون أرقام عشوائية.
7. هل شهادات التحول الرقمي ضرورية؟
في الوقت الحالي، تعتبر شهادات التحول الرقمي من المهارات المطلوبة بشكل كبير لأنها تظهر مدى جاهزيتك للعمل في بيئات حديثة تعتمد التكنولوجيا بشكل مكثف.
خاتمة
إن إعداد سيرة ذاتية احترافية ومتوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو خطوة أساسية لا غنى عنها لخريجي الجامعات والجنود العائدين للخدمة المدنية الذين يطمحون لبداية قوية في سوق العمل. عبر تنظيم البيانات، استخدام كلمات مفتاحية واضحة، وضبط التنسيق مع الابتعاد عن الأخطاء الشائعة، يمكنك زيادة فرصتك في اجتياز الفلترة الأولية والحصول على مقابلة عمل. لا تنسَ الاستفادة من الأدوات والمصادر الموثوقة لتطوير سيرتك الذاتية وكن دائمًا مستعدًا لتقديم أفضل نسخة منك أمام شركات العمل.
مع هذه الخطوات، ستكون على طريق النجاح في بناء مستقبل مهني مشرق ومتطور. حظًا موفقًا!